3.1 Thẻ nhân viên

Mỗi thẻ nhân viên sẽ in ảnh cùng với các thông tin về nhân viên. Trên thẻ đó được mó húa thụng tin, cú nghĩa là mỗi một nhân viên sẽ cú một mã số tương ứng khác nhau. Khi đưa thẻ tới gần đầu đọc, đầu đọc sẽ lưu lại mã số và thời gian vào ra của nhân viên vào trong đầu đọc.

3.2 Đầu đọc thẻ Proximity, thẻ từ có bộ nhớ

3.2.1 Đầu đọc

Đầu đọc thẻ Proximity (khung tiếp xúc, có thể đọc được cả thẻ từ). Đây là loại đầu đọc dùng công nghệ sóng vô tuyến nên chỉ cần đưa thẻ tới gần đầu đọc là đầu đọc có thể nhận được mó số ghi trên thẻ, tránh phải quẹt thẻ và tránh thẻ bị xước.

3.2.2.Khóa từ:

Khoá từ là thiết bị được lắp thay thế cho khoá cửa thông thường dựa trên nguyên lý điều khiển đóng ngắt điện áp từ đầu đọc. Hiện nay có nhiều chủng loại khoá: Khoá từ, khoá chốt điện, khoá nẫy xoay, tuỳ theo loại cửa và trọng lượng có thể chọn loại khoá cho phù hợp.
4. Bộ chuyển đổi cổng tín hiệu:

Converter là một thiết bị chuyển đổi phương thức truyền tín hiệu từ chuẩn này sang chuẩn khác. Trong trường hợp cụ thể với đầu đọc RAC 800, converter đóng vai trò chuyển đổi tín hiệu từ chuẩn RS485 sang RS232. Với chuẩn RS232 tín hiệu truyền đi không vượt quá 12 mét, cũn với chuẩn RS485 tớn hiệu cú thể truyền xa tới 1,2 km, đồng thời một đường tín hiệu có thể dùng chung cho 255 đầu đọc. Vì vậy nếu khoảng cỏch đầu đọc về tới máy tính lớn hơn 12 mét hoặc từ hai đầu đọc muốn kết nối với một máy tính thì phải dựng thêm bộ Converter.

5.Bộ lưu điện

Bộ lưu điện là một thiết bị bao gồm một ắc quy và một bảng mạch điện tử có tác dụng tự động nạp điện cho ắc quy khi ắc quy yếu điện và khi ắc quy đầy thỡ tự động thôi nạp điện. Bình thường khi có điện lưới đầu đọc được cấp nguồn bởi điện lưới, khi mất điện bộ lưu điện tự động dùng điện của ắc quy để cấp điện cho đầu đọc. Ắc quy có thể nuôi đầu đọc trong vòng 20 tiếng.